Ausländischen Abschluss anerkennen lassen: So läuft das Verfahren

Brauchen Sie überhaupt eine Anerkennung?

Das hängt davon ab, ob Ihr Beruf in Deutschland reglementiert ist. In einem reglementierten Beruf dürfen Sie ohne Anerkennung nicht arbeiten oder die Berufsbezeichnung nicht führen. Bei einem nicht reglementierten Beruf können Sie sich auch ohne Anerkennung direkt bewerben. Eine Anerkennung hilft dann trotzdem, weil Arbeitgeber Ihren Abschluss besser einordnen können.

Wer entscheidet über Ihren Antrag?

Es gibt keine zentrale Stelle für alle Berufe. Zuständig ist je nach Beruf zum Beispiel eine Landesbehörde, eine Kammer oder ein Regierungspräsidium. Welche Stelle für Sie zuständig ist, richtet sich nach dem Beruf und dem Ort, an dem Sie arbeiten möchten. Der Anerkennungs-Finder des Bundes nennt Ihnen nach wenigen Angaben die Stelle mit Adresse.

Welche Unterlagen brauchen Sie?

Das Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BQFG) nennt in § 5 Absatz 1 die Unterlagen, die Sie mit dem Antrag einreichen:

1. eine tabellarische Aufstellung Ihrer Ausbildungen und Ihrer Berufstätigkeit, auf Deutsch,
2. einen Identitätsnachweis, zum Beispiel Ihren Pass,
3. Ihre ausländischen Abschlusszeugnisse,
4. Nachweise über einschlägige Berufserfahrung oder weitere Qualifikationen, soweit sie für die Prüfung nötig sind,
5. eine Erklärung, dass Sie noch keinen Antrag auf Feststellung der Gleichwertigkeit gestellt haben.

Meist verlangt die Stelle zusätzlich Übersetzungen von vereidigten Übersetzern und beglaubigte Kopien. Welche genau, steht beim jeweiligen Beruf im Anerkennungs-Finder.

Wie lange dauert die Anerkennung?

Nach § 6 BQFG muss die Stelle innerhalb von drei Monaten über die Gleichwertigkeit entscheiden. Die Frist beginnt erst, wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen. Fehlt etwas, teilt Ihnen die Stelle das mit; bis zur Vollständigkeit läuft die Frist nicht. In besonderen Fällen darf sie die Frist einmal angemessen verlängern und muss das begründen. Das Infoportal des Bundes rechnet für das ganze Verfahren mit etwa drei bis vier Monaten.

Was kann am Ende herauskommen?

Für Ärztinnen und Ärzte haben wir den Bescheid mit Unterschieden eigens erklärt: Defizitbescheid: was danach kommt.

Was kostet die Anerkennung?

Das Verfahren selbst kann laut Infoportal mehrere hundert Euro kosten, dazu kommen Übersetzungen und Beglaubigungen. Wer in Deutschland wohnt und wenig verdient, kann den Anerkennungszuschuss des Bundes bekommen: 100 bis 600 Euro für das Verfahren. Die Einkommensgrenze liegt bei 32.000 Euro brutto im Jahr für Einzelpersonen und 50.000 Euro für Ehepaare und Lebenspartnerschaften.

Welche Rolle spielen Ihre Deutschkenntnisse?

In reglementierten Berufen prüft die Stelle neben dem Abschluss auch die Deutschkenntnisse. Welches Niveau verlangt wird, hängt vom Beruf und oft vom Bundesland ab. Für Pflege und Medizin finden Sie die Einzelheiten in Deutschprüfung für Pflegekräfte und Deutschniveau für Ärzte.

Wer im Anerkennungsverfahren ist, kann einen Berufssprachkurs des BAMF besuchen: Die Kurse für Personen im Anerkennungsverfahren stehen laut BAMF auch ab Oktober 2026 uneingeschränkt zur Verfügung. Am Ende steht meist der Deutsch-Test für den Beruf.

Können Sie den Antrag schon aus dem Ausland stellen?

Ja. Den Antrag können Sie auch stellen, solange Sie noch nicht in Deutschland leben. Das spart Zeit, weil das Verfahren schon läuft, während Sie Ihre Einreise planen.

Ihre nächsten Schritte

1. Im Anerkennungs-Finder prüfen: Ist Ihr Beruf reglementiert, und welche Stelle ist zuständig?
2. Wenn Sie in Deutschland wohnen: zuerst den Anerkennungszuschuss beantragen.
3. Unterlagen nach der Liste der Stelle sammeln, übersetzen und beglaubigen lassen.
4. Antrag stellen und den Eingang der vollständigen Unterlagen notieren: ab dann zählen die drei Monate.
5. Parallel den verlangten Deutschnachweis planen.